Gennemse Forfatter

BenjaminRudElberth

Red din konference – Hold den på nettet

Jeg er lige stået af cyklen efter at have kørt om kap med Mauro fra Italien op ad Croix de Fer i Frankrig. Han var i god form, skulle jeg hilse og sige. Jeg har aldrig mødt Mauro face to face – han kørte rundt i sin stue i Italien på sin hometrainer og jeg på min i min stue i Danmark. Dansk Cykel Union har spottet for længst hvilket potentiale der ligger i en E-sports-liga, hvor vi kan spare flybilletten og det fysiske møde, selvom man utvivlsomt bliver bedre venner og oplevelsen er federe ved at køre Croix de Fer i det virkelige liv.

Med Corona-virus har der aldrig været mere brug for, at vi tænker alternativt og begrænser de fysiske møder vi kan. Jeg ville have tænkt to gange, hvis jeg skulle møde Mauro i det virkelige liv lige nu, og han ville sikkert gøre det samme, når han ved, jeg er fra Danmark. Vi vil hellere mødes virtuelt. Der er der rig mulighed for – det bliver aldrig det samme at holde et møde over Facetime eller Skype, men tvunget af omstændighederne, er det nu, vi skal lære det.

Står du som adskillige andre med en konference eller et møde for mange mennesker, hvor tiden er booket, billetterne er solgt, og talerne indkaldt, så kan det være, at det er nu, du selv skal tænke alternativt og lade konferencen foregå alligevel, men måske med langt færre deltagere og muligheden for at nogle kan deltage hjemmefra, eller med ingen deltagere fysisk til stede og sendt over nettet i stedet – Det bliver utvivlsomt ikke det samme, men det bliver anderledes, og dine deltagere vil i højere grad forstå det, sætte pris på muligheden i stedet for en aflysning, og det kan måske redde nogle af de udgifter du har.

I flere tilfælde har flere af mine kunder understøttet deres konference eller møde med Facebook Live – ufatteligt simpelt, og det kan gøres nemt, billigt, med en teknologi, der giver mulighed for interaktion og deltagelse – selvom den kun er virtuel, eller delvis virtuel.

Hvordan gør man?
I flere tilfælde kan man gøre det selv, hvis man tør teste Facebook Live-funktionen, der sidder på en Facebook-side. Den skrabede model er at holde det med telefonen i hånden uden mikrofoner. Det kan faktisk lade sig gøre. Skal det være mere professionelt, så sætter man telefonen på et stativ, bruger nogle mikrofoner og gør noget ud af det.

Er man i konference-modus kan man enten hoppe i et studie sammen med Elberth Kommunikation og Grandad Productions i København, eller man kan bede Frederik og Grandad troppe op til det konferencested, hvor man skal holde sin konference. Det kræver en hurtig test, en wifiadgang og et par timer for Frederiks drenge til at stille op, lidt tryk på knapper på en Facebook-side, og så er du i cyberspace.

Hvem har gjort det allerede?

Se f.eks. Europa-Parlamentet i Danmark, der har for vane at holde deres konferencer med en virtuel linje ud til verden.


Sådan fik UFC-kæmper Mark O. Madsen sine fans med på en Facebook Live sendt fra verdens navle – Maribo. 12.000 visninger og 23.000 personer nået med 275 spørgsmål stillet af fansene.

Eller den lidt større produktion, som Fagbevægelsens Hovedorganisation lavede fra forårets Europa-Parlamentsvalg:

  • 1
  • 2